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下午,根据校长王蒂的批示,学校就3号教学楼所需教学课桌椅、多媒体设备等配置方案在逸夫科技馆5号会议室召开了论证会。会议由学校分管领导、纪委书记胡云安主持,国资、教务、后勤、基建等部门及农学、草业、动医、动科、工学、食科、经管、人文、信科、外语等学院分管教学工作的负责人参加了论证会。

胡云安书记首先强调了召开论证会的目的和重要意义。他指出,新建3号教学楼的课桌椅、多媒体设备等的配置是学校的一件大事,各相关单位一定要高度重视,从深入学习实践科学发展观的角度,周密计划、充分论证、优质采购,确保各项配置让学校和广大师生满意。

机关相关部门负责人分别就3号教学楼的计划、配置初设方案等情况逐一进行了汇报与说明。学校采购办公室负责人对教学楼51间教室的基本类型、所需课桌椅等家具与多媒体设备的配置初步计划做了详细通报;教务处负责人着重介绍了学校12号教学楼教室的基本使用情况及3号教学楼教学课桌椅与多媒体设备的配置要求等;基建处负责人对教学楼工程进度及完工交付使用时间进行了说明;后勤管理处负责人对2号教学楼及图书馆楼教室教学课桌椅的使用与维修维护情况进行了说明,提出了新教学楼课桌椅配置时,增加易损、易耗零配件的储备等建议。

学院分管教学工作的负责人在查看资料和听取汇报的基础上,就3号教学楼所需教学课桌椅、多媒体设备等配置方案中的重点问题展开了认真、仔细的讨论,肯定了学校采购办公室提出的初步配置方案,认为配置方案从人性化的服务理念出发,在充分进行市场调研的基础上,能够广泛吸收基层教学单位等各方面的意见和建议,工作值得肯定。在此基础上,与会人员认为教室课桌椅以固定式为好,便于日常管理,采购应当按照优质优价的基本原则,高质量地、一次到位性地配置好,不要一味强调低价位和省钱,要注重长期使用和可持续发展。论证会还就方案中涉及的其它一些问题广泛进行了讨论,提出了可行性的意见和建议。

最后,胡云安书记对论证会进行了概括性总结,认为会议开得很有必要,很好地体现了会议目的。国资、教务、基建等直接管理部门要密切配合,充分考虑论证会的意见和建议,抓紧时间做好配置采购工作,保证新学期按期投入使用。胡书记同时指出:此次教学楼所需教学课桌椅、多媒体设备要按照“结构决定功能,功能决定行为”的配置原则,一是布局结构合理适用。配置既要适合学校实际情况,体现功能完善、结构合理,够用实用,又要为今后发展的需要,留出足够的发展空间。二是管理、使用与服务相协调。配置完成投入使用后,管理使用单位之间要理顺关系,建立高效的配套管理、使用与服务制度,管好、用好各项资源。三是服务至上、减少矛盾。在后续的采购工作中,要最大限度地考虑家具、设备功能的完善性和维修维护的便利性,避免日后在售后服务这一环节产生矛盾。四是保证质量,以人为本。采购配置时要程序公开,保证采购到质量好、生产实力强、售后服务有保障的供应商的产品,切切实实践行科学发展观以人为本、科学发展的基本理念。